LVČtiLV
Průvodce katastrem

Elektronické podání návrhu na vklad do katastru nemovitostí

Návrh na vklad vlastnického práva do katastru nemovitostí nemusíte nosit osobně ani posílat poštou – katastr přijímá i elektronické podání datovou schránkou nebo přes aplikaci Dálkový přístup. Vysvětlíme, jaký elektronický podpis smlouva potřebuje a kdy je nutná autorizovaná konverze.

Jak podat návrh na vklad do katastru nemovitostí elektronicky?

Návrh podáte buď datovou schránkou, nebo přes formulář v aplikaci Dálkový přístup na webu ČÚZK. Podmínkou je, aby i samotná vkladová listina (typicky kupní smlouva) splňovala elektronické náležitosti – každý účastník ji musí podepsat uznávaným elektronickým podpisem a k poslednímu podpisu musí být připojeno kvalifikované elektronické časové razítko. Vznikla-li smlouva původně na papíře s úředně ověřenými podpisy, je nutné ji nejdřív převést do elektronické podoby autorizovanou konverzí podle zákona č. 300/2008 Sb.

Klíčové body
Čísla a lhůty
2 kanályelektronického podání – datová schránka a aplikace Dálkový přístup ČÚZKzdroj
uznávaný podpisúroveň elektronického podpisu vyžadovaná u každého účastníka vkladové listinyzdroj
300/2008 Sb.zákon upravující autorizovanou konverzi papírového dokumentu do elektronické podobyzdroj
Elektronické podáníuznávaný el. podpis+ časové razítkodatová schránka /Dálkový přístup ČÚZKListinné podáníúředně ověřené podpisyna papířeosobně nebo poštouna katastrální pracoviště
Dvě cesty k podání návrhu na vklad se liší jen ve formě vkladové listiny a v kanálu podání – výsledný zápis do katastru je stejný.

Kterými kanály lze podat elektronicky

Návrh na vklad podáte elektronicky buď zprávou do datové schránky příslušného katastrálního pracoviště, nebo přímo vyplněním formuláře v aplikaci Dálkový přístup na webu Českého úřadu zeměměřického a katastrálního (ČÚZK).

Datovou schránkou pošlete samotný formulář návrhu na vklad spolu s přiloženou vkladovou listinou (nejčastěji kupní nebo darovací smlouvou) a případnými dalšími přílohami. Aplikace Dálkový přístup navíc umožňuje formulář návrhu rovnou vyplnit online a některé údaje si sama ověří proti údajům evidovaným v katastru, což snižuje riziko formální chyby, která by mohla vést k přerušení řízení.

Jaký elektronický podpis smlouva potřebuje

Vznikla-li vkladová listina rovnou v elektronické podobě, musí ji každý účastník podepsat uznávaným elektronickým podpisem a k podpisu posledního účastníka musí být připojeno kvalifikované elektronické časové razítko.

Uznávaný elektronický podpis je vyšší úroveň než běžný elektronický podpis (např. naskenovaný obrázek podpisu) – musí být založen na kvalifikovaném certifikátu vydaném akreditovaným poskytovatelem. Podpisy na vkladové listině navíc musí být úředně ověřené, respektive jejich pravost musí být jinak prokázána, stejně jako je tomu u listinné podoby smlouvy – elektronická forma sama o sobě požadavek na ověření pravosti podpisu nenahrazuje.

Papírová smlouva a autorizovaná konverze

Podepsali-li účastníci kupní smlouvu na papíře s úředně ověřenými podpisy, nelze ji jen naskenovat – do elektronické podoby vhodné pro elektronické podání ji musí převést autorizovaná konverze podle zákona č. 300/2008 Sb.

Autorizovanou konverzi provádí kontaktní místo veřejné správy (Czech POINT), notář nebo advokát a výstupem je elektronický dokument s doložkou o konverzi, který má stejné právní účinky jako ověřená kopie originálu. Bez tohoto úkonu by prostý sken papírové smlouvy jako vkladová listina pro elektronické podání nestačil.

Srovnání s listinným podáním

KritériumElektronické podáníListinné podání
Kupní smlouva vzniklarovnou v elektronické podobě, podepsaná uznávaným elektronickým podpisem každé stranyna papíře, s úředně ověřenými podpisy, poté je nutná autorizovaná konverze do elektronické podoby
Jak se návrh podávádatovou schránkou, nebo formulářem v aplikaci Dálkový přístup ČÚZKosobně nebo poštou na podatelnu katastrálního pracoviště
Poplatekstejný správní poplatek jako u listinného podánístejný správní poplatek jako u elektronického podání
Rychlost zpracovánípodání se objeví v systému okamžitě, plomba se zapíše bez čekání na poštuzávisí i na doručení poštou nebo osobním podáním na pracovišti

Postup krok za krokem

  1. Připravte vkladovou listinu v elektronické podobě

    Smlouvu podepište uznávaným elektronickým podpisem každého účastníka s kvalifikovaným časovým razítkem, nebo nechte papírovou smlouvu s ověřenými podpisy autorizovaně zkonvertovat.

  2. Vyberte kanál podání

    Zvolte datovou schránku příslušného katastrálního pracoviště, nebo formulář v aplikaci Dálkový přístup na webu ČÚZK.

  3. Vyplňte a odešlete návrh na vklad

    Formulář musí obsahovat účastníky, označení nemovitosti a právo, které má být vloženo; přiložte elektronickou vkladovou listinu.

  4. Uhraďte správní poplatek

    Poplatek je stejný jako u listinného podání; pokyny k platbě obdržíte po podání nebo je uhradíte předem podle instrukcí katastrálního pracoviště.

  5. Sledujte zápis plomby a průběh řízení

    Elektronické podání se v systému katastru projeví okamžitě jako plomba; průběh řízení lze sledovat přes Nahlížení do katastru.

  6. Zkontrolujte zápis vlastnického práva

    Po povolení vkladu ověřte na listu vlastnictví, že je zapsán správný nový vlastník a rozsah nabývaného práva.

Časté dotazy

Musím mít datovou schránku, abych mohl podat návrh na vklad elektronicky?
Ne, návrh lze podat i bez vlastní datové schránky vyplněním formuláře v aplikaci Dálkový přístup na webu ČÚZK; datová schránka je jen jedna ze dvou možností.
Stačí smlouvu jen naskenovat a poslat elektronicky?
Ne, prostý sken papírové smlouvy nestačí. Je nutná autorizovaná konverze dokumentu podle zákona č. 300/2008 Sb., která mu dá právní účinky ověřené kopie originálu.
Jaký elektronický podpis musí mít kupní smlouva na nemovitost?
Uznávaný elektronický podpis založený na kvalifikovaném certifikátu, u posledního podpisu navíc s kvalifikovaným elektronickým časovým razítkem; podpisy musí být i úředně ověřené.
Je elektronické podání rychlejší než listinné?
Podání se v systému katastru projeví okamžitě bez čekání na doručení poštou, takže plomba se zapíše dřív – samotná délka vkladového řízení se tím ale nezkracuje.
Platí se za elektronické podání jiný poplatek než za listinné?
Ne, správní poplatek za návrh na vklad je stejný bez ohledu na to, zda je podání elektronické, nebo listinné.

Zdroje a další čtení