Elektronické podání návrhu na vklad do katastru nemovitostí
Návrh na vklad vlastnického práva do katastru nemovitostí nemusíte nosit osobně ani posílat poštou – katastr přijímá i elektronické podání datovou schránkou nebo přes aplikaci Dálkový přístup. Vysvětlíme, jaký elektronický podpis smlouva potřebuje a kdy je nutná autorizovaná konverze.
Jak podat návrh na vklad do katastru nemovitostí elektronicky?
Návrh podáte buď datovou schránkou, nebo přes formulář v aplikaci Dálkový přístup na webu ČÚZK. Podmínkou je, aby i samotná vkladová listina (typicky kupní smlouva) splňovala elektronické náležitosti – každý účastník ji musí podepsat uznávaným elektronickým podpisem a k poslednímu podpisu musí být připojeno kvalifikované elektronické časové razítko. Vznikla-li smlouva původně na papíře s úředně ověřenými podpisy, je nutné ji nejdřív převést do elektronické podoby autorizovanou konverzí podle zákona č. 300/2008 Sb.
- Elektronicky lze návrh na vklad podat datovou schránkou nebo přes aplikaci Dálkový přístup na webu ČÚZK.
- Vkladová listina musí být podepsaná uznávaným elektronickým podpisem každého účastníka, s kvalifikovaným časovým razítkem u posledního podpisu.
- Papírovou smlouvu s úředně ověřenými podpisy je nutné před elektronickým podáním převést autorizovanou konverzí.
- Správní poplatek je u elektronického i listinného podání stejný.
- Elektronické podání se v systému katastru objeví okamžitě – plomba se zapíše bez čekání na doručení poštou.
- Chybějící náležitost elektronického podpisu nebo časového razítka může vést k zamítnutí návrhu na vklad.
Kterými kanály lze podat elektronicky
Návrh na vklad podáte elektronicky buď zprávou do datové schránky příslušného katastrálního pracoviště, nebo přímo vyplněním formuláře v aplikaci Dálkový přístup na webu Českého úřadu zeměměřického a katastrálního (ČÚZK).
Datovou schránkou pošlete samotný formulář návrhu na vklad spolu s přiloženou vkladovou listinou (nejčastěji kupní nebo darovací smlouvou) a případnými dalšími přílohami. Aplikace Dálkový přístup navíc umožňuje formulář návrhu rovnou vyplnit online a některé údaje si sama ověří proti údajům evidovaným v katastru, což snižuje riziko formální chyby, která by mohla vést k přerušení řízení.
Jaký elektronický podpis smlouva potřebuje
Vznikla-li vkladová listina rovnou v elektronické podobě, musí ji každý účastník podepsat uznávaným elektronickým podpisem a k podpisu posledního účastníka musí být připojeno kvalifikované elektronické časové razítko.
Uznávaný elektronický podpis je vyšší úroveň než běžný elektronický podpis (např. naskenovaný obrázek podpisu) – musí být založen na kvalifikovaném certifikátu vydaném akreditovaným poskytovatelem. Podpisy na vkladové listině navíc musí být úředně ověřené, respektive jejich pravost musí být jinak prokázána, stejně jako je tomu u listinné podoby smlouvy – elektronická forma sama o sobě požadavek na ověření pravosti podpisu nenahrazuje.
Papírová smlouva a autorizovaná konverze
Podepsali-li účastníci kupní smlouvu na papíře s úředně ověřenými podpisy, nelze ji jen naskenovat – do elektronické podoby vhodné pro elektronické podání ji musí převést autorizovaná konverze podle zákona č. 300/2008 Sb.
Autorizovanou konverzi provádí kontaktní místo veřejné správy (Czech POINT), notář nebo advokát a výstupem je elektronický dokument s doložkou o konverzi, který má stejné právní účinky jako ověřená kopie originálu. Bez tohoto úkonu by prostý sken papírové smlouvy jako vkladová listina pro elektronické podání nestačil.
Srovnání s listinným podáním
| Kritérium | Elektronické podání | Listinné podání |
|---|---|---|
| Kupní smlouva vznikla | rovnou v elektronické podobě, podepsaná uznávaným elektronickým podpisem každé strany | na papíře, s úředně ověřenými podpisy, poté je nutná autorizovaná konverze do elektronické podoby |
| Jak se návrh podává | datovou schránkou, nebo formulářem v aplikaci Dálkový přístup ČÚZK | osobně nebo poštou na podatelnu katastrálního pracoviště |
| Poplatek | stejný správní poplatek jako u listinného podání | stejný správní poplatek jako u elektronického podání |
| Rychlost zpracování | podání se objeví v systému okamžitě, plomba se zapíše bez čekání na poštu | závisí i na doručení poštou nebo osobním podáním na pracovišti |
Postup krok za krokem
- Připravte vkladovou listinu v elektronické podobě
Smlouvu podepište uznávaným elektronickým podpisem každého účastníka s kvalifikovaným časovým razítkem, nebo nechte papírovou smlouvu s ověřenými podpisy autorizovaně zkonvertovat.
- Vyberte kanál podání
Zvolte datovou schránku příslušného katastrálního pracoviště, nebo formulář v aplikaci Dálkový přístup na webu ČÚZK.
- Vyplňte a odešlete návrh na vklad
Formulář musí obsahovat účastníky, označení nemovitosti a právo, které má být vloženo; přiložte elektronickou vkladovou listinu.
- Uhraďte správní poplatek
Poplatek je stejný jako u listinného podání; pokyny k platbě obdržíte po podání nebo je uhradíte předem podle instrukcí katastrálního pracoviště.
- Sledujte zápis plomby a průběh řízení
Elektronické podání se v systému katastru projeví okamžitě jako plomba; průběh řízení lze sledovat přes Nahlížení do katastru.
- Zkontrolujte zápis vlastnického práva
Po povolení vkladu ověřte na listu vlastnictví, že je zapsán správný nový vlastník a rozsah nabývaného práva.
Časté dotazy
- Musím mít datovou schránku, abych mohl podat návrh na vklad elektronicky?
- Ne, návrh lze podat i bez vlastní datové schránky vyplněním formuláře v aplikaci Dálkový přístup na webu ČÚZK; datová schránka je jen jedna ze dvou možností.
- Stačí smlouvu jen naskenovat a poslat elektronicky?
- Ne, prostý sken papírové smlouvy nestačí. Je nutná autorizovaná konverze dokumentu podle zákona č. 300/2008 Sb., která mu dá právní účinky ověřené kopie originálu.
- Jaký elektronický podpis musí mít kupní smlouva na nemovitost?
- Uznávaný elektronický podpis založený na kvalifikovaném certifikátu, u posledního podpisu navíc s kvalifikovaným elektronickým časovým razítkem; podpisy musí být i úředně ověřené.
- Je elektronické podání rychlejší než listinné?
- Podání se v systému katastru projeví okamžitě bez čekání na doručení poštou, takže plomba se zapíše dřív – samotná délka vkladového řízení se tím ale nezkracuje.
- Platí se za elektronické podání jiný poplatek než za listinné?
- Ne, správní poplatek za návrh na vklad je stejný bez ohledu na to, zda je podání elektronické, nebo listinné.
Zdroje a další čtení
- Zákon č. 256/2013 Sb., katastrální zákon — náležitosti návrhu na vklad a vkladové listiny
- Zákon č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů — autorizovaná konverze dokumentu
- ČÚZK – Podání návrhu na vklad v elektronické podobě — aplikace Dálkový přístup a datová schránka